TPHCM yêu cầu 81 phường, xã hoàn thiện hồ sơ khám sức khỏe 2026
admin
14/09/2026 · 13 phút đọc
Khám sức khỏe cho người dân tại TPHCM. Ảnh: Sở Y tế cung cấp.
Một chiến dịch thu thập thông tin liên quan tới khám sức khỏe và sàng lọc trong năm 2026 đang được Sở Y tế TPHCM đẩy mạnh, sau khi phát hiện nhiều chỗ chưa thực hiện đúng quy định. Mục tiêu là đảm bảo dữ liệu chính xác, đủ trường thông tin để phục vụ quản lý và đối chiếu sau này.
Từ công văn hướng dẫn đến yêu cầu rà soát
Sở Y tế TPHCM ban hành Công văn số 10592/SYT-NVY ngày 31/7/2026, trong đó nêu rõ cách ghi nhận thông tin đối với người dân đã tham gia khám sức khỏe và khám sàng lọc trong năm 2026. Sau khi triển khai, Sở phát hiện một số địa phương chưa tuân thủ đúng biểu mẫu và hướng dẫn, dẫn đến sai sót trong dữ liệu.
Những vấn đề chính được ghi nhận
Kiểm tra cho thấy các lỗi thường gặp bao gồm:
- Sử dụng mẫu phiếu chưa theo đúng mẫu được ban hành, khiến thiếu các mục quan trọng.
- Phiếu không ghi rõ hình thức khám hoặc ngày thực hiện khám; thông tin trên phiếu không khớp với dữ liệu đã nhập lên hệ thống.
- Ghi nhận sai đối tượng: có nơi thu thập cả những lượt khám hưởng bảo hiểm y tế định kỳ hoặc khám, điều trị bệnh thông thường — trong khi những trường hợp này không thuộc diện phải thu thập theo hướng dẫn.
Con số và yêu cầu hành động
Tính đến ngày 17/8, Sở Y tế ghi nhận còn 81 phường, xã chưa hoàn tất việc ghi nhận thông tin theo quy định. Với thực trạng này, Sở đề nghị các địa phương khẩn trương thu thập, rà soát và cập nhật đầy đủ dữ liệu lên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng, đồng thời loại bỏ hoặc chỉnh sửa những bản ghi không đúng đối tượng.
Ai cần được ghi nhận — ai không?
Theo hướng dẫn, chỉ thu thập dữ liệu đối với những người đã thực hiện khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc trong năm 2026 trong các trường hợp sau: do cơ quan, doanh nghiệp tổ chức; hoặc người dân tự chủ động đi khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh mà chưa tham gia chương trình khám sức khỏe theo kế hoạch. Ngược lại, những người chỉ đến khám, chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm y tế định kỳ hoặc khám, điều trị bệnh thông thường không nằm trong nhóm phải thu thập thông tin.
Yêu cầu về phiếu thu thập và đối chiếu dữ liệu
Sở Y tế nhấn mạnh việc bắt buộc sử dụng đúng Phiếu thu thập thông tin ban hành kèm Công văn số 10592/SYT-NVY. Mỗi phiếu phải đầy đủ các mục tối thiểu và đồng nhất với dữ liệu nhập trên hệ thống — đặc biệt là thông tin về ngày khám, hình thức khám và cơ sở y tế thực hiện. Việc này giúp đảm bảo tính truy xuất và kiểm chứng khi cần thiết.
Vai trò của trạm y tế và UBND phường, xã
Trạm Y tế được giao nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị liên quan để rà soát toàn bộ hồ sơ đã thu thập. Trước khi cập nhật dữ liệu, danh sách phải được đối chiếu với phiếu gốc; các trường hợp sai đối tượng, thiếu thông tin hoặc không chính xác cần được điều chỉnh, bổ sung hoặc loại khỏi danh sách. Đồng thời, UBND phường, xã, đặc khu phải tăng cường chỉ đạo, kiểm tra công tác này để đảm bảo chất lượng dữ liệu.
Đào tạo và truyền thông để nâng cao tỷ lệ tham gia
Để triển khai thống nhất, các địa phương được yêu cầu tổ chức tập huấn cho mạng lưới cộng tác viên về mục tiêu và phương thức thực hiện chương trình khám sức khỏe toàn dân. Nội dung tập huấn nên bao gồm cách ghi phiếu đúng, kỹ năng tư vấn, truyền thông để vận động người dân chủ động đi khám theo kế hoạch. Việc trang bị kỹ năng giúp giảm sai sót khi thu thập thông tin và tăng mức độ tiếp nhận của cộng đồng.
Những nhóm không cần xác nhận
Riêng ba nhóm đối tượng được quy định tại Nghị quyết số 66/2025/NQ-HĐND ngày 10/12/2025 của HĐND TPHCM (gọi tắt là nhóm 1, nhóm 2 và nhóm 3) không thuộc diện mời khám và không yêu cầu xác nhận đã khám. Các địa phương cần lưu ý phân loại chính xác theo quy định này để tránh ghi nhận nhầm.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu — bước không thể bỏ qua
Dữ liệu sức khỏe nếu không được kiểm soát chặt sẽ gây khó khăn cho việc đánh giá chương trình và lập kế hoạch y tế. Do đó, Sở yêu cầu việc nhập liệu phải được thực hiện cẩn trọng, có đối chiếu với phiếu thu thập, và lưu trữ chứng từ để phục vụ kiểm tra sau này. Những sai sót phổ biến cần được tổng hợp, phân tích nguyên nhân và báo cáo để điều chỉnh quy trình triển khai tại nguồn.
Hướng dẫn thực tế cho nhân sự thu thập
Một số điểm cần nhắc cụ thể cho người trực tiếp thu thập thông tin:
- Luôn dùng mẫu phiếu chính thức; nếu cần ghi chú bổ sung thì phải có mã tham chiếu.
- Xác minh ngày khám và hình thức khám trước khi ký nhận phiếu.
- Đối chiếu thông tin trên phiếu với hồ sơ tại cơ sở khám để tránh nhập nhầm trường hợp chỉ đi khám chữa bệnh thông thường.
- Lưu giữ bằng chứng đối chiếu (bản chụp, file điện tử) để thuận tiện cho truy xuất khi Sở kiểm tra.
Các bước tiếp theo Sở Y tế sẽ giám sát
Sở Y tế yêu cầu các phường, xã hoàn tất việc thu thập và cập nhật trong thời gian sớm nhất. Đối với địa phương đã cập nhật, Sở vẫn yêu cầu rà soát lại toàn bộ người dân đã được khám để đảm bảo không bỏ sót trường hợp hợp lệ và để sửa các lỗi đã phát hiện. Sở cũng sẽ tiếp tục kiểm tra, xác minh hồ sơ khi cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác của nền tảng dữ liệu sức khỏe cộng đồng.
Sở Y tế TPHCM tiếp tục rà soát, xác minh quảng cáo mỹ phẩm nhãn hàng Candid
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao phải phân biệt khám sức khỏe định kỳ và khám chữa bệnh thông thường?
Vì mục đích thu thập dữ liệu khác nhau: chương trình cần thông tin về khám sức khỏe/sàng lọc để theo dõi tham gia chương trình và lập kế hoạch y tế cộng đồng; những lượt khám chữa bệnh thông thường không phản ánh việc tham gia chương trình này nên không được đưa vào bộ dữ liệu.
2. Phiếu thu thập cần những mục thông tin nào là bắt buộc?
Theo hướng dẫn, các trường tối thiểu gồm: họ tên, ngày khám, hình thức khám, cơ sở thực hiện khám và các trường định danh để đối chiếu. Phiếu thiếu những mục này sẽ gây khó khăn khi nhập và đối chiếu dữ liệu.
3. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã cập nhật, phải làm sao?
Trạm Y tế và đơn vị liên quan phải rà soát hồ sơ, điều chỉnh hoặc loại bỏ bản ghi sai, đồng thời lưu nhật ký thay đổi để Sở Y tế có thể kiểm tra khi cần.
4. Ai chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn cho cộng tác viên?
UBND phường, xã và trạm y tế là các bên chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn, đảm bảo đội ngũ cộng tác viên nắm rõ mục tiêu, mẫu phiếu và phương thức truyền thông, tư vấn người dân.
Kết luận
Để dữ liệu sức khỏe cộng đồng có giá trị sử dụng, bước thu thập và nhập liệu phải được thực hiện cẩn trọng và đồng bộ. Việc Sở Y tế yêu cầu 81 phường, xã hoàn thiện hồ sơ không chỉ nhằm đáp ứng quy định hành chính mà còn là cơ sở để xây dựng các chính sách y tế phù hợp cho địa phương. Các đơn vị liên quan cần phối hợp chặt chẽ, tập huấn nhân lực và thực hiện kiểm soát chất lượng trước khi cập nhật lên hệ thống.
Để nắm thêm diễn biến liên quan tới việc quản lý và kiểm tra quảng cáo sản phẩm y tế, bạn có thể tham khảo bài viết kiểm tra quảng cáo DK-Betics Gold ở Hà Nội — bài viết phân tích văn bản chỉ đạo và các bước yêu cầu cơ quan chức năng phải thực hiện.
Nếu bạn quan tâm tới diễn biến dịch tễ tại các địa phương và biện pháp khoanh vùng, hãy đọc bài viết về ổ dịch sốt xuất huyết tại xã Kỳ Hoa (Hà Tĩnh) với 21 ca để hiểu cách ngành y tế xử lý ổ dịch và các can thiệp khẩn cấp.
Với những ai muốn cải thiện sức khỏe đường ruột bằng thói quen hàng ngày, bài 5 thói quen giúp bảo vệ và cải thiện đường ruột trình bày các thay đổi dễ thực hiện, an toàn và phù hợp cho hầu hết người dân.
